Rekte al enhavo

Politiko de implikiĝo de membroj de DEBRA

intenco

DEBRA UK estas membrocentra organizo. Por liveri trafajn kaj efikajn servojn, kaj ŝanĝi al la EB-komunumo, ni devas meti la vidojn kaj voĉojn de tiu komunumo en la centron de nia laboro trans la bonfarado.

Por kompreni kiel ni partoprenos kaj implikos la EB-komunumon en nia laboro, bonvolu vidi la Strategion de Engaĝiĝo de Membroj.

Ĉi tiu politiko difinas implikiĝon, kontraste al volontulaj agadoj, kaj detaligas kiel DEBRA-kunlaborantaro devus impliki membrojn en sia laboro por ke iliaj kontribuoj estu kunordigitaj kaj taŭge rekonitaj, kaj la plej bonaj rezultoj estas atingitaj kaj por DEBRA kaj por niaj membroj.

Ĉi tiu politiko ankaŭ enhavas la procezon por peti enigon de niaj membroj en verko.

Celoj de la membro-engaĝpolitiko

  • Deklari tiun respondecon por implikado de membroj en planado, servolivero, evoluo kaj revizio de la agadoj de DEBRA kuŝas kun ĉiuj laborantaranoj.
  • Deklari nian engaĝiĝon impliki membrojn kaj rekoni ilian kontribuon konstante tra la bonfarado.
  • Por klarigi la diferencon inter membro-engaĝiĝo kaj aliaj specoj de membrokontribuoj.
  • Klarigi la procezon por impliki membrojn por certigi ke:
    1. DEBRA plej bone lernas de, kaj valoras, membrosperton kaj kompetentecon
    2. Membroj sentas la efikon, kiun ilia kontribuo faris, kaj sentas sin taksitaj, respektataj, inkluzivitaj kaj povigitaj.

 

Difino de implikiĝo

DEBRA engaĝiĝas al la aktiva engaĝiĝo de homoj trafitaj de EB por influi nian laboron.

'Engaĝiĝo' estas uzata por priskribi agadon, kie homoj tuŝitaj de EB povas influi la nunan laboron de DEBRA kaj ĝian estontan direkton. Gravas distingi ĉi tion de subteni aŭ partopreni kie la EB-komunumo helpas nin liveri certajn aspektojn de nia laboro sed ne uzas sian sperton de EB por influi la direkton de la laboro.

 

Tipoj de membrokontribuoj:

Elŝutu specojn de membro-engaĝiĝtabelo: Politiko de Engaĝiĝo de Membroj - Tablo 1

DEBRA alte taksas ĉiujn ĉi tiujn malsamajn manierojn kontribui, kaj ni ne povus liveri nian laboron sen ili. Sed gravas difini vivspertan implikiĝon de la aliaj agadoj:

  1. Certigi ke DEBRA aktive implikas la EB-komunumon por helpi formi kaj difini kion ni faras kiel bonfarado. Konfuzante aliajn kontribuojn kiel engaĝiĝon, ni riskas ne plenumi niajn engaĝcelojn kaj ne permesi al tiuj tuŝitaj de EB formi kion ni faras.
  2. Ĉar nun estas plej bona praktiko pagi vivspertajn kontribuantojn por iliaj komprenoj, do dum DEBRA esploras ĉi tiun areon, ni devas precize difini al kiuj kontribuantoj ĉi tio povus validi.
  3. Ĉi tiu politiko ne kovras volontuladon, kaj estas aliaj politikoj kaj procezoj por sekvi kiam oni laboras kun volontuloj.

 

Aliaj difinoj:

  • Koncernatoj: grupo aŭ individuo kiu povas influi aŭ estas trafita per la atingo de la celoj de DEBRA.
  • DEBRA Membroj: Individuoj kiuj estas subskribitaj al la DEBRA membrecskemo.
  • EB-Komunumo: Iu ajn vivanta kun, tuŝita de aŭ laboranta kun EB, aŭ havas profesian intereson en EB, kiu povas aŭ ne esti parto de la DEBRA membrecskemo.
  • Membrokontribuoj: membroj kiuj donas sian tempon kaj/aŭ kompetentecon al DEBRA iel.
  • Kaza studo: ekzemplo de kiel DEBRA subtenis membron.
  • Membrorakonto: la persona sperto de membro trafita de EB.

 

respondecoj

  • Estas la respondeco de ĉiu teamo ĉe DEBRA kompreni kiam kaj kiel impliki kaj inkluzivi membrojn en ilia laboro por plifortigi iliajn rezultojn.
  • Estas la respondeco de ĉiuj administrantoj kaj dungitoj identigi kiel ilia laboro povus influi membrojn kaj la EB-Komunumon kaj kiam ili devus esti konsultitaj aŭ informitaj.
  • Ĉiu laborantarano en kontakto kun membroj devas ĝisdatigi CRM kun siaj komunikadoj.
  • Estas la respondeco de ĉiuj manaĝeroj kaj kunlaborantaro konsideri la bezonojn kaj ajnajn alĝustigojn necesajn por ebligi membrojn esti implikitaj kaj inkluzivitaj, atentante la efikon kiun ĉi tiu implikiĝo povas havi sur ili kaj kiel aliri plian subtenon se necese.
  • Estas la respondeco de la administranto, kiu petas partoprenon de membroj, certigi, ke ili efektivigas taŭgan riskan taksadon por sia agado/laboro.
  • La Senior Management-teamo havas respondecon gvidi la organizon sur EB-komunuman implikiĝon, certigante ke ĝi estas enigita en la planado kaj revizio de la strategio kaj servoj de DEBRA.
  • La Direktoraro de Membro-Servoj, precipe la engaĝiĝgvidanto, respondecas pri faciligado de la konversacioj kun teamoj por trovi engaĝiĝŝancojn en ilia laboro kaj por kompreni la plej bonan manieron liveri engaĝ-agadojn.
  • La engaĝiĝĉefo en Membroservoj respondecas pri komprenado, revizio kaj raportado pri la membro-engaĝiĝaj agadoj tra DEBRA por kreskigi nian kapablon en ĉi tiu areo.
  • La Charitable Purposes Committee (CPC) respondecas pri reviziado kaj monitorado de la efikeco de DEBRA rilate al koncernatimplikiĝo regule.

Apendico A listigas kelkajn ekzemplojn de teamoj kiuj implikis, aŭ planas impliki, membrojn en sia laboro.

 

Aliro al implikiĝo

Engaĝante Membroservojn:

Konsiderante la respondecojn supre difinitajn, Membroservoj devas konservi superrigardon de la kontribuoj de membroj tra DEBRA kaj tial devas esti informitaj pri ajna agado kiu implikas niajn membrojn.

Antaŭ ol iu laborantarano aŭ teamo kontaktas membrojn por partopreni sian laboron, ili unue devas interrilati kun la membreca teamo. Ĉu informante la membroteamon de specifaj membroj por impliki, aŭ petante helpon en trovado de membroj por impliki en kampanjo aŭ projekto, la petanta personaro devas uzi la "Membro-Peto-Formon" en la intrareto DEBRA.

 

Inkluzivante Membroservojn en viaj planoj, ĝi ebligos al ni:

  • Informu vin pri ajnaj ŝanĝoj en la sano aŭ bonfarto de membroj - informoj kiuj ne estos alireblaj por ĉiuj en CRM.
  • Proponu nian kompetentecon kaj sperton pri laborado kun membroj pri similaj projektoj kaj helpu certigi, ke vi havas ĉion necesan por protekti la membrojn (taŭgaj riskaj taksadoj ktp).
  • Certigu, ke niaj procezoj por inkluzivi membrojn en nia laboro estas travideblaj kaj alireblaj por la plimulto de nia membreco, tiel ke partopreneblecoj estu disponeblaj por ĉiuj niaj membroj.
  • Certigu, ke ni ne troŝarĝu kelkajn individuojn.
  • Helpu vin trovi la plej bonajn homojn por helpi vin kun via laboro - novaj membroj regule aliĝas al la membreco kaj la engaĝiĝa reto.
  • Helpu fari iujn ajn ligilojn tra niaj partoprenaj kaj volontulaj agadoj por membroj, por vidi kiel ni povas plibonigi iliajn spertojn kun DEBRA kaj certigi, ke ni ankaŭ profitu la plej multajn el la agadoj.
  • Helpu certigi, ke ĉiuj specoj de EB estas reprezentitaj en niaj agadoj kaj komunikadoj, por ke membroj povu vidi, ke DEBRA estas ĉi tie por iu ajn kun ajna speco de EB.
  • Apliku konsistencon pri kiel membroj estas implikitaj, dankitaj kaj rekonitaj pro sia kontribuo.
  • Ebligu al ni raporti pli efike pri la nombro da membroj implikitaj kun agadoj tra DEBRA, ĉar ni havas celojn por implikiĝo kaj diverseco.

Estas la respondeco de la membro de kunlaborantaro petante membroengaĝiĝon en agado certigi ke ili havas taŭgan riskan taksadon por protekti la membrojn partoprenantajn en sia laboro.

Ĉi tiu aliro certigi, ke ĉiuj agadoj kun membroj devas veni per la membreca teamo estos reviziita dum 2024 por certigi, ke ĝi funkcias por ĉiuj teamoj kaj por niaj membroj.

 

La procezo por peti membrokontribuojn:

Por peti ajnan membrokontribuon en via laboro, vi povas uzi unu facilan ligilon, kiu troviĝas en la intrareto DEBRA en la langeto "Membraj Servoj". Ĉu vi petas kazesploron, aŭ membron por ĉeesti eventon, doni paroladon aŭ aranĝi fokusan grupon, petoj devas esti senditaj per Asana.

Post kiam ĉi tio estas sendita, la membro-engaĝiĝteamo filtros la peton kaj plusendos al la taŭga persono ene de Membro-Servoj. Membro-Servoj tiam laboros kun vi por trovi la ĝusta(j)n membro(j)n por via laboro, konsili pri necesaj riskaj taksadoj aŭ alĝustigoj bezonataj, kaj konsentos kiel tiuj membroj estos rekonitaj pro sia kontribuo, kaj kiel kaj kiam ili estos redonitaj al. pri la diferenco kiun ilia kontribuo faris.

Por detalaj informoj pri petado kaj administrado de kazesploroj, bonvolu vidi la "Politiko pri Petado kaj Administrado de Kazesploroj".

 

Dankante, rekonante kaj repagante:

DEBRA aprezas la kontribuojn kiujn niaj membroj faras kaj celas certigi, ke ne ekzistas baroj por povi partopreni. Ĉiuj elpoŝaj elspezoj estos repagitaj, inkluzive de vojaĝkostoj, sed devas esti antaŭaprobitaj de la administranto respondeca pri la laboro, en kiu ili estas engaĝitaj. Kion ni repagos kaj ne repagos, devas esti klarigita al la membro ĉe la punkto. de aliĝi. Ne estas devige postuli repagon ĉar iuj membroj eble preferas ne postuli. Ĉi tio konformas al la Politiko pri Volontulo, kaj bonvolu vidi la Politikon pri Elspezoj por pliaj detaloj.

DEBRA neniam ofertos pagon al homoj, kiuj dividas siajn rakontojn kun la amaskomunikilaro, aŭ kiuj kampanjas politike, por protekti sian sendependecon. Ni neniam ofertos pagon al tiuj, kiuj kundividas sian rakonton kun ni, por certigi, ke ili partoprenas en ĉi tiu agado kiel libera kaj aktiva elekto, kaj ne ĉar ili sentas sin iel devigitaj aŭ premataj por fari tion. Personaro implikita en ĉi tiu agado havas la respondecon certigi, ke pago por ĉi tiu agado ne okazas, kaj ke donacoj por danki membrojn pro ilia kontribuo en la publika konigo de ilia rakonto estu spontaneaj (ne interkonsentitaj antaŭe), kaj proporcie al la agado, por ne riski “pagi en speco” por ilia kontribuo.

Estas plej bona praktiko en esplorado, kaj tra la bonfarada sektoro oferti pagon por implikaj agadoj. DEBRA nuntempe laboras pri nia propra aliro al pago por implikiĝo, kaj ĉi tio estos aldonita en 2024, aŭ kiel parto de ĉi tiu politiko, aŭ kiel memstara politiko. Ni do ankoraŭ ne kapablas oferti pagon por engaĝiĝo kiel manieron rekoni la kontribuon de membro. Personaro devus pripensi aliajn taŭgajn manierojn montri aprezon de la tempo de homoj.

Laborgrupo por rekompenci kaj rekoni membrokontribuojn estis starigita en 2024 por determini kadron por konstante rekoni membrokontribuojn tra la bonfarado. Ĝis la rezultoj de tiu grupo estos disponeblaj, la suba tabelo celas doni gvidon al dungitaro por taksi la nivelon de membrokontribuoj, kaj kelkajn respondajn ideojn por danki membrojn taŭge. Bonvolu noti, ke ĉi tio estas pli ol "elpoŝaj" elspezoj, kiel supre.

Elŝutu dankan, rekonantan kaj repagan informan tabelon: Politiko de Engaĝiĝo de Membroj - Tablo 2

 

Sano kaj Sekureco

Ĉiutage, homoj estas vunditaj; foje serioze, foje fatale, farante pagitan aŭ nepagitan laboron. DEBRA prenas siajn leĝajn respondecojn serioze, kaj certigos ĝis nun racie ebla la sansekurecon kaj bonfarton de niaj volontuloj dum ili laboras kaj rilate al ĉiuj agadoj aŭ operacioj, kiujn ili estas taskigitaj plenumi kaj plenumi ĉiujn koncernajn leĝarojn. , inkluzive de:

  • Sano kaj Sekureco ĉe Laboro ktp. Akto 1974
  • Administrado de Sano kaj Sekureco ĉe Laborregularo 1999

La sano kaj sekureco de "formalaj" volontuloj estas kovritaj en la Volontulpolitiko. Por membroj implikitaj en eventoj aŭ renkontiĝoj organizitaj de DEBRA, la teamo organizanta la agadon respondecos certigi, ke la riska taksado inkluzivas la agadojn faritajn de membroj. Membroj ricevos sufiĉajn informojn, instrukcion kaj, se konvene, trejnadon por fari siajn agadojn sekure. La organiza teamo respondecos fari ajnajn akcepteblajn alĝustigojn por ebligi membrojn kun pliaj bezonoj partopreni komforte kaj sekure.

Ajna akcidento, okazaĵo aŭ preskaŭ maltrafo implikanta membron estos raportita, esplorita, kaj tiam preventa ago prenita. Akcidento-raportoj estos reviziitaj regule por identigi tendencojn kaj ebligi agadplanojn por malhelpi ripetiĝon.

 

Rilataj dokumentoj

 

Apendico A: Ekzemploj de aktivadoj de partopreno de membroj